Відмітка про виконання документа і направлення його в справу містить у собі такі дані: посилання на дату і номер документа, що свідчить про його виконання, або за відсутності такого документа стислі відомості про виконання; слова “У справу”; номер справи (зазначається номер справи, у якій зберігатиметься документ).
Реквізити – обов’язкові відомості в договорі, акті та будь-якому іншому документі. До них належить інформація про адресанта й адресата, назва документа, дата, підпис і список додатків. Реквізити потрібні для складання та затвердження документів, ведення ділового листування.
Відмітка про виконання документа підписується і датується виконавцем документа або керівником структурного підрозділу, у якому виконано документ. У разі виконання електронного документа відмітка про виконання проставляється в реєстраційній картці документа аналогічним чином.
4.17.1 Печатка реєстраційного штампа: назва установи, реєстраційний номер, дата реєстрації, зображення штрихкоду – залежить від налаштування Використовувати штрихкоди.