зведені річні, річні і з більшою періодичністю звіти повинні зберігатися в організації постійно; піврічні та квартальні – 5 років, За відсутності річних – постійно; місячні – 1 рік, за відсутності річних, піврічних та квартальних – постійно.
Що стосується документів постійного зберігання?
- накази щодо основної діяльності;
- акти про знищення справ та втрату документів;
- номенклатура справ;
- штатні розклади;
- журнал реєстрації наказів з основної діяльності;
- описи справ постійного зберігання та за особовим складом;
- цільові програми інформатизації;
Терміни зберігання документів організацій 50 календарних років повинен зберігатися документ, оформлений після 2003 року, 75 років – оформлений до 2003 року. Термін зберігання з позначкою «ЕПК» означає, що після його закінчення документ може бути відібрано на постійне зберігання.