Строки подання форми 4 – ФСС 1 ст. 24 Федерального закону від 24.07.1998 № 125-ФЗ): на паперовому носії не пізніше 20-го числа місяця, що настає за звітним періодом; у формі електронного документа не пізніше 25-го числа місяця, що настає за звітним періодом.
Відповідно до ст. 1 ст. 23 Податкового кодексу РФ), термін зберігання індивідуальних відомостей про страхові відрахування співробітникам (6 розділ форми РС В-1-ПФР) скорочено до 4 років. При цьому термін зберігання зведених відомостей про страхові внески по організації загалом також знижено з постійного (ст. 390 Переліку типових архівних документів) до 5 років.
зведені річні, річні та з більшою періодичністю звіти мають зберігатися в організації постійно; піврічні та квартальні – 5 років, за відсутності річних – постійно; місячні – 1 рік, за відсутності річних, піврічних і квартальних – постійно.