Excel є потужним інструментом для роботи з даними, і однією з корисних функцій є можливість створення посилань на інші файли. Посилання дозволяють користувачам швидко перемикатися між різними документами, встановлюючи зв'язки між ними для полегшення навігації та покращення процесу роботи.
Щоб створити посилання на інший файл у Excel, потрібно пройти кілька простих кроків. По-перше, виберіть ячку, в якій ви хочете створити посилання. Потім використовуйте комбінацію клавіш Ctrl+K на клавіатурі або виберіть вкладку Вставка у верхній панелі інструментів та натисніть кнопку Гіперпосилання. З'явиться вікно Гіперпосилання, де ви зможете вибрати потрібний файл для створення посилання.
При виборі файлу посилання, ви можете перейти до будь-якої папки на вашому комп'ютері, вибрати потрібний файл і натиснути кнопку ОК. Excel автоматично створить посилання на вибраний файл і відобразить його назву у вибраному осередку. При натисканні на цю комірку, Excel автоматично відкриє вибраний файл для зручності навігації та роботи з даними.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1. | Відкрийте файл Excel, де хочете створити посилання на інший файл. |
| 2. | Виділіть ячку, в якій буде розміщено посилання. |
| 3. | Натисніть вкладку "Вставка" у верхньому меню Excel. |
| 4. | Натисніть кнопку "Посилання" в розділі "Вставка". |
| 5. | У вікні "Вставка посилання", що відкрилося, виберіть "Створення посилання на файл". |
| 6. | Знайдіть файл на комп'ютері та виберіть його. |
| 7. | Натисніть кнопку "Вставити". |
| 8. | Посилання на вибраний файл буде створено у вибраному осередку Excel. |
Як у Ексель зробити посилання на інший файл?
Можна також клацнути комірку або об'єкт правою кнопкою миші та в контекстному меню вибрати команду Посилання або натиснути клавіші CTRL+K. У групі Зв'язати клацніть елемент файлом, веб-сторінкою.
Як створити посилання на іншу книгу Excel?
Перейдіть до цільової книзі і клацніть аркуш, на якому потрібно розмістити пов'язані дані. Виберіть комірку, до якої потрібно помістити пов'язані дані, і виберіть Головна > Буфер обміну > Вставити > Вставити посилання.
Як зробити посилання на файл?
На вашому комп'ютері Клацніть правою кнопкою миші або лівою, утримуючи кнопку Ctrl, на папці, якою ви хочете поділитися. Натисніть кнопку Поділитися…. Якщо немає посилання, натисніть Створити посилання. Якщо посилання створено, натисніть Копіювати посилання поруч із пунктом Могут просматривать.