Прийом та передача матеріальних цінностей є важливим етапом у роботі організації. Акт прийому передачі є офіційним документом, що підтверджує факт передачі цінностей від однієї особи іншій. Щоб правильно оформити акт прийому-передачі матеріальних цінностей та уникнути проблем та непорозумінь у майбутньому, необхідно дотримуватись певних правил та рекомендацій.
По-перше, акт прийому-передачі матеріальних цінностей повинен містити повну інформацію про цінності, що передаються. Перелік предметів має бути чітким та докладним, вказуючи найменування, кількість, а також стан кожної цінності. Це допоможе уникнути плутанини та суперечок про неповну або некоректну передачу.
По-друге, акт має бути підписаний обома сторонами – особою, яка передає цінності, та особою, яка їх приймає. Підписи мають бути розбірливими та чіткими, а ті, хто підписується, повинні вказати свої посади та ПІБ. Це дозволить ідентифікувати відповідальних осіб та запобігти можливим суперечкам про факт передачі або стан цінностей.
По-третє, акт прийому передачі має бути датований і мати унікальний номер. Якщо ваша організація має облікову систему або журнали обліку, варто використовувати їх для нумерації та реєстрації актів прийому-передачі. Це дозволить легко відстежити кожен акт та полегшить контроль за передачею цінностей.
Коректне оформлення акта прийому передачі матеріальних цінностей – це невід'ємна частина будь-якої організації.Дотримання правил та рекомендацій допоможе уникнути проблем та суперечок у майбутньому, а також забезпечить чіткість та прозорість процесу передачі цінностей.
| № | Найменування матеріальної цінності | Кількість | Вартість, руб. |
|---|---|---|---|
| 1 | Комп'ютер | 2 | 100000 |
| 2 | Ноутбук | 3 | 150000 |
| 3 | Принтер | 1 | 50000 |
| Разом: | 6 | 300000 | |
Як правильно скласти акт прийому передачі товару?
У акт прийому–передачі товару обов'язково вкажіть:
- дату та місце складання,
- у межах якого договору складаєте документ,
- назви або ПІБ сторін,
- повний опис ТМЦ – марка, модель, кількість, одиниці виміру і т. д.,
- інформацію про дефекти та недоліки – якщо є.
Яким документом оформляється передача ТМЦ?
Акт приймання-передачі товарно-матеріальних цінностей для зберігання (форма МХ-1) — це документ первинної облікової документації, який складається уповноваженими особами поклажодавця та зберігача (як організацій, так і індивідуальних підприємців) на основі та відповідно до договору зберігання.
Що має бути в акті прийому передачі?
Зазвичай акт прийому–передачі до договору пайової участі (ДДУ) складає забудовник. Крім основних умов (реквізитів договору, сторін, адреси квартири та інших) у ньому прописуються характеристики квартири: кількість кімнат та площа житла. Також у документі є вказівка на відсутність недоліків.